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2017/08/31

[Outlook] 讓 Outlook 也能像 Gmail 一樣顯示 "所有郵件"

因公司作業系統採用Microsoft System 及 Exchange Server,
所以收信便理所當然地使用 Outlook,
只是因為平時用Gmail習慣了,
用 Outlook 還是頗不習慣,
有時把mail從收件夾分到其它資料夾去後,
因記性不好或是手賤不小心分錯了,就很難找到,
僅管 Outlook 也有搜尋功能,但就是沒有 Gmail 好用,
且在 Gmail 還可以從所有郵件慢慢去找,
Outlook 只能一個一個資料夾去翻頗費時,
還好,Outlook 提供了 "搜尋資料夾" 功能,
透過此功能可以模擬出 Gmail 所有郵件。

讓 Outlook 也可以顯示所有郵件—
  1. 點選 "資料夾" -> "新增搜尋資料來"

  1. 選擇 "自訂" -> "建立自訂[搜尋資料夾]" ,接著按下 "選擇"

  1. 在 "名稱" 鍵入 "所有郵件" 或是想要叫的名稱,接著按下 "瀏覽" 設定要搜尋的資料夾

  1. 勾選 "mail" 此資料夾會是收信帳號最底層的目錄,並勾選 "搜尋子資料夾" 便會一併在 mail 資料夾下的所有資料夾項目顯示出來

設定完成後,在左側選單中的 "搜尋資料夾" 裡便會有 "所有郵件",
之後所有被分類到不同資料夾的郵件都會顯示在這裡,
且在讀取窗格也可以顯示每封郵件所在的資料夾名稱。

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